Для эффективного планирования и реализации сложного проекта целесообразно его представить в виде общей цели и нескольких частных целей, согласно авторов книги — «5 стадий управления проектом, практическое руководство по планированию и реализации Joseph W. Weiss, Ph.D., Bentley CollegeRobert K. Wysocki, Ph.D.,The TMS Group».
- Каждая частная цель состоит из ряда отдельных отождествимых заданий.
- Эти задания определяют работу, которую необходимо выполнить для достижения частных целей.
- Задания должны быть сформулированы и заданы таким образом, чтобы их можно было легко измерить, а их выполнение — проверить.
- Задания определяют из рассмотрения каждой частной цели, задавая вопрос: «Какие задания должны быть выполнены, чтобы завершить проект?».
Из всех существующих методов определения заданий, составляющих проект, наиболее широко используется метод — схема разбиения на рабочие задания /СРРЗ/.
Схема разбиения на рабочие задания /СРРЗ/ — состоит в представлении проекта в виде иерархии целей, задач и пакетов рабочих заданий. Иерархическое разбиение проекта на задания продолжается до тех пор, пока весь проект не будет представлен в виде системы отождествимых и неперекрывающихся заданий.Его состояние и срок завершения легко определить
- Четко определенное начало и конец задания
- Задание известно (поскольку возможно выполнялось ранее), а время, требуемое для его выполнения, и связанные с ним затраты легко оценить, используя опыт, приобретенный при реализации похожих заданий в прошлом).
- Задание включает в себя работы, которые поддаются контролю и не зависят от работ, составляющих другие задания
- Задание , как правило, составляет одну непрерывную последовательность работ, от начала до конца.
Этапы построения схемы разбиения на рабочие задания
Этап 1: Разбить проект на основные задачи таким образом, чтобы он полностью определялся этими задачами.
Этап 2: Подразделить каждую задачу на задания, которые необходимо выполнить для достижения поставленной в задаче цели. ? Этап 5: Самые мелкие задания в иерархии являются основой для пакетов рабочих заданий, которые должны быть выполнены для завершения проекта.
Этап 3: Разбить каждое задание, которое не удовлетворяет перечисленным выше требованиям (отсутствует одна и более характеристик), на более мелкие задания.
Этап 4: Повторить этап 3 до тех пор, пока все более мелкие задания не будут иметь требуемые характеристики.
Этап 5: Самые мелкие задания в иерархии являются основой для пакетов рабочих заданий, которые должны быть выполнены для завершения проекта.
Основная задача СРРЗ — дать общее представление о проекте.
Следующий задача СРРЗ — оценить время выполнения и затраты на каждое из заданий, составляющих проект.
Для одних заданий время выполнения может меняться в широких пределах, для других оно будет относительно стабильным. Такой разброс объясняется следующими факторами:
- уровнем квалификации сотрудников, выполняющих задание
- использованием различного оборудования
- доступностью материалов
- непредвиденными событиями
Три оценки выполнения выполнение задания во времени:
- Оптимистическое время выполнения
- Пессимистическое время выполнения
- Наиболее вероятное время выполнения
Во многих случаях все три величины можно оценить, используя опыт выполнения похожих заданий в прошлом.
«О» — это оптимистическое время выполнения
«Р» — пессимистическое время выполнения
«М» — наиболее вероятное время выполнения.
«E» — Все эти три оценки будут использованы для вычисления ожидаемого времени выполнение задания. Следовательно, для каждого задания необходимо получить эти три оценки.
В процессе расчетов потребуется еще одна величина — среднее время выполнения задания. По причинам, обсуждение которых выходит за рамки данной книги, эта величина есть средневзвешенное из значений оптимистического, пессимистического и наиболее вероятного времени выполнения. Средневзвешенное значение можно вычислить по следующей формуле:
Среднее время выполнения = Е = (О+4М+Р)/6
Оценка затрат на задание
1.Рабочая сила
2. Материалы
3. Другие прямые затраты (командировки, телефон, услуги по контрактам)
4. Косвенные затраты (накладные расходы)
И так, как писали ранее, для эффективного планирования и реализации сложного проекта целесообразно его представить в виде общей цели и нескольких частных. Цели состоят из заданий, из существующих методов определения заданий, составляющих проект, наиболее широко используется метод — схема разбиения на рабочие задания /СРРЗ/ о чем мы и рассказали в этой статье.