Определение заданий по проекту, схема разбиения на рабочие задания

Для эффективного планирования и реализации сложного проекта целесообразно его представить в виде общей цели и нескольких частных целей, согласно авторов книги – “5 стадий управления проектом, практическое руководство по планированию и реализации Joseph W. Weiss, Ph.D., Bentley CollegeRobert K. Wysocki, Ph.D.,The TMS Group”.

  • Каждая частная цель состоит из ряда отдельных отождествимых заданий.
  • Эти задания определяют работу, которую необходимо выполнить для достижения частных целей.
  • Задания должны быть сформулированы и заданы таким образом, чтобы их можно было легко измерить, а их выполнение – проверить.
  • Задания определяют из рассмотрения каждой частной цели, задавая вопрос: “Какие задания должны быть выполнены, чтобы завершить проект?”.

Из всех существующих методов определения заданий, составляющих проект, наиболее широко используется метод – схема разбиения на рабочие задания /СРРЗ/.

Схема разбиения на рабочие задания /СРРЗ/ – состоит в представлении проекта в виде иерархии целей, задач и пакетов рабочих заданий. Иерархическое разбиение проекта на задания продолжается до тех пор, пока весь проект не будет представлен в виде системы отождествимых и неперекрывающихся заданий.Его состояние и срок завершения легко определить

  • Четко определенное начало и конец задания
  • Задание известно (поскольку возможно выполнялось ранее), а время, требуемое для его выполнения, и связанные с ним затраты легко оценить, используя опыт, приобретенный при реализации похожих заданий в прошлом).
  • Задание включает в себя работы, которые поддаются контролю и не зависят от работ, составляющих другие задания
  • Задание , как правило, составляет одну непрерывную последовательность работ, от начала до конца.

Этапы построения схемы разбиения на рабочие задания

Этап 1: Разбить проект на основные задачи таким образом, чтобы он полностью определялся этими задачами.

Этап 2: Подразделить каждую задачу на задания, которые необходимо выполнить для достижения поставленной в задаче цели. ? Этап 5: Самые мелкие задания в иерархии являются основой для пакетов рабочих заданий, которые должны быть выполнены для завершения проекта.

Этап 3: Разбить каждое задание, которое не удовлетворяет перечисленным выше требованиям (отсутствует одна и более характеристик), на более мелкие задания.

Этап 4: Повторить этап 3 до тех пор, пока все более мелкие задания не будут иметь требуемые характеристики.

Этап 5: Самые мелкие задания в иерархии являются основой для пакетов рабочих заданий, которые должны быть выполнены для завершения проекта.

Основная задача СРРЗ – дать общее представление о проекте.

Следующий задача СРРЗ – оценить время выполнения и затраты на каждое из заданий, составляющих проект.

Схема разбиения на рабочие задания - рабочий лист для определения заданий
Схема разбиения на рабочие задания – рабочий лист для определения заданий

Для одних заданий время выполнения может меняться в широких пределах, для других оно будет относительно стабильным. Такой разброс объясняется следующими факторами:

  • уровнем квалификации сотрудников, выполняющих задание
  • использованием различного оборудования
  • доступностью материалов
  • непредвиденными событиями
Процедура построения СРРЗ, состоящая из пяти этапов
Процедура построения СРРЗ, состоящая из пяти этапов

Три оценки выполнения выполнение задания во времени:

  1. Оптимистическое время выполнения
  2. Пессимистическое время выполнения
  3. Наиболее вероятное время выполнения

Во многих случаях все три величины можно оценить, используя опыт выполнения похожих заданий в прошлом.

“О” – это оптимистическое время выполнения

“Р” – пессимистическое время выполнения

“М” – наиболее вероятное время выполнения.

“E” – Все эти три оценки будут использованы для вычисления ожидаемого времени выполнение задания. Следовательно, для каждого задания необходимо получить эти три оценки.

В процессе расчетов потребуется еще одна величина – среднее время выполнения задания. По причинам, обсуждение которых выходит за рамки данной книги, эта величина есть средневзвешенное из значений оптимистического, пессимистического и наиболее вероятного времени выполнения. Средневзвешенное значение можно вычислить по следующей формуле:

Среднее время выполнения = Е = (О+4М+Р)/6

Оценка затрат на задание

1.Рабочая сила
2. Материалы
3. Другие прямые затраты (командировки, телефон, услуги по контрактам)
4. Косвенные затраты (накладные расходы)

И так, как писали ранее, для эффективного планирования и реализации сложного проекта целесообразно его представить в виде общей цели и нескольких частных. Цели состоят из заданий, из существующих методов определения заданий, составляющих проект, наиболее широко используется метод – схема разбиения на рабочие задания /СРРЗ/ о чем мы и рассказали в этой статье.

от Janberg